• ESSER III

    Elementary and Secondary School Emergency Relief

    Mapleton Public Schools (MPS) was closed to in-person learning in March of 2020 for approximately 12 weeks because of the COVID-19 pandemic. MPS made an immediate pivot to remote learning for the remainder of that school year, issuing either iPads or Chromebooks to each and every student. During the 2020-2021 school year, MPS was in-person for the full year, however, some families were still uncomfortable and unwilling to return to in-person instruction. Therefore, 29% of our students received remote/online instruction through Mapleton Online. With the rigid quarantine requirements, nearly 100% of MPS students “rolled to remote” at least one time during the school year and several students and classes were disrupted numerous times.

    Mapleton Public Schools has analyzed all the available data for those who participated in the standardized assessments, including CMAS, MAPS, PSAT, SAT. Additionally, the district has studied the results of district interim assessments, unit assessments, grades, discipline, attendance, and engagement data, as well as staff and parent survey responses, to assess the impact that the lost instructional time has had on our students. All relevant data was disaggregated by subgroups, grade level, race, ethnicity, and gender.

    Based on our data results, we have determined that all students were significantly academically impacted by disrupted and lost instructional time. Our data show a substantial need for every subgroup including the youngest learners, children living in poverty, students of color, English language learners, boys, and students with disabilities. Discipline, attendance, and engagement data present negative trends compared to prior years. Teacher and parent surveys have highlighted the need for mental health support and show an increase in disruptive classroom behaviors, at all levels and particularly in middle schools and at the primary levels, when we resumed in-person instruction.

    MPS has a multi-layered approach for addressing the significant needs across the district including the reduction of the student-teacher ratio (specifically keeping schools that are significantly under enrolled – open), increased support for primary literacy instruction, embedded time for the weekly monitoring of student progress, and evidence-based interventions.

    MPS has hired additional teaching staff to reduce class sizes and attend to the diverse needs of the students. This model is an essential intervention to provide differentiated instruction at all grade levels. Additionally, this strategy serves to create the best opportunity to develop a strong student/teacher relationship. This relationship assists to identify students in need of additional academic or social emotional support. This strategy maximizes the opportunity for teachers to effectively influence learning and identify students that are experiencing chronic absenteeism.

    Beyond the requirements of the READ ACT, all K-3 teachers are in process of being trained on the comprehensive LETRS program units 1-8, and all schools have received decodable readers and daily phonemic awareness practice resources. This focused approach is in direct response to the high impact of COVID on our youngest learners. Primary teachers are receiving additional district-wide training through required summer literacy institutes which support teachers with the creation and use of sound walls, phonics lesson planning and the implementation of the new K-2 phonics scope and sequence. Our district Literacy Leads are walking classrooms, providing feedback, modeling best practices, supporting instructional planning, and meeting with school level literacy leads monthly. The literacy leads are collecting observational data of common literacy look-fors and comparing those data to student progress on DIBELS monitoring data and on BOY, MOY, and EOY DIBELS data.

    All of Mapleton’s schools have embedded time within the school week to engage in Instructional Design Teams. This time is used to pace curriculum toward quarterly benchmark assessments, collect and analyze student work on a weekly basis, identify existing learning gaps and adjusting instruction to meet the learning gaps. Mapleton has also provided quarterly Collaborative Days, which are non-student contact days and fall directly after each Quarterly Interim Assessment. Teachers use Collaborative Days to conduct a deep analysis of student progress toward mastery of grade level standards and plan interventions.

    In conjunction with teacher provided interventions, additional support will be provided for higher impacted students by interventionists using evidence-based interventions. At the beginning of the 2021 school year, students and staff will be re-oriented to classroom and behavior management practices. MPS has hired mental health providers for each school who will provide support to students who need additional emotional support, additionally, MPS has hired a social worker specifically designated to support homeless students as they navigate the complexities of their living situations.

    These practices have been added to the typical annual analysis of multiple data sources to ensure that the impact of lost in-person instructional time on students’ academic, social, and behavioral needs are being addressed in a timely fashion.

    Each of the Mapleton schools will be conducting weekly, monthly, quarterly, and annual progress monitoring. This will be done with daily attendance reporting, daily discipline reporting, interim classroom assessments, grading, state annual assessments, cohort advancement and graduation rates. The goals established are to achievement results on CMAS and PSAT/SAT proficiency to pre-COVID levels as we push to exceed these results in the coming years.

    Mapleton Public Schools (MPS) cerró el aprendizaje en persona en marzo de 2020 durante, aproximadamente, 12 semanas, debido a la pandemia de COVID-19. MPS hizo un cambio inmediato a la instrucción remota para el resto de ese año escolar, entregando ya sea iPads o Chromebooks a cada uno de los estudiantes. Durante el año escolar de 2020-2021, MPS fue en persona durante todo el año, sin embargo, algunas familias todavía estaban incómodas y no estaban dispuestas a volver a la instrucción en persona. Por lo tanto, el 29% de nuestros estudiantes recibieron instrucción remota/en línea, a través de Mapleton Online. Con los rígidos requisitos de cuarentena, casi el 100% de los estudiantes de MPS "rodaron a distancia" al menos una vez durante el año escolar y varios estudiantes y clases fueron interrumpidos numerosas veces.

    Mapleton Public Schools ha analizado todos los datos disponibles para aquellos que participaron en las evaluaciones estandarizadas, incluyendo CMAS, MAPS, PSAT, SAT. Además, el distrito ha estudiado los resultados de las evaluaciones intermedias del distrito, las evaluaciones de las unidades, las calificaciones, la disciplina, la asistencia y los datos de compromiso, así como las respuestas de la encuesta del personal y de los padres, para evaluar el impacto que el tiempo de instrucción perdido ha tenido en nuestros estudiantes. Todos los datos relevantes fueron desglosados por subgrupos: nivel de grado, raza, etnicidad y género.

    Basados en los resultados de nuestros datos, hemos determinado que todos los estudiantes fueron significativamente impactados académicamente por el tiempo de instrucción interrumpido y perdido. Nuestros datos muestran una necesidad sustancial para cada subgrupo, incluyendo los estudiantes más jóvenes, los niños que viven en la pobreza, los estudiantes de color, los estudiantes aprendiendo inglés, los niños y los estudiantes con discapacidades. Los datos de disciplina, asistencia y compromiso presentan tendencias negativas en comparación con años anteriores. Las encuestas a los profesores y a los padres han destacado la necesidad de apoyo a la salud mental y muestran un aumento de los comportamientos disruptivos en el salón, en todos los niveles y, particularmente, en las escuelas intermedias y en los niveles primarios, cuando reanudamos la instrucción en persona.

    MPS tiene un enfoque de varios niveles para abordar las necesidades significativas en todo el distrito, incluyendo la reducción de la proporción de estudiantes por maestro (específicamente manteniendo las escuelas que están significativamente por debajo de la matrícula - abierta), el aumento de apoyo para la instrucción de alfabetización primaria, el tiempo incorporado para el seguimiento semanal del progreso de los estudiantes, y las intervenciones basadas en la evidencia.

    MPS ha contratado personal de enseñanza adicional para reducir el tamaño de las clases y atender las diversas necesidades de los estudiantes. Este modelo es una intervención esencial para proporcionar instrucción diferenciada en todos los niveles de grado. Además, esta estrategia sirve para crear la mejor oportunidad para desarrollar una fuerte relación entre estudiante y maestro. Esta relación ayuda a identificar a los estudiantes que necesitan apoyo académico o apoyo social-emocional, adicional. Esta estrategia maximiza la oportunidad para que los maestros influyan efectivamente en el aprendizaje e identifiquen a los estudiantes que están experimentando ausentismo crónico.

    Más allá de los requisitos del READ ACT, todos los maestros de K-3 están en proceso de ser entrenados en las unidades del programa integral LETRS 1-8, y todas las escuelas han recibido lectores decodificables y recursos de práctica diaria de conciencia fonémica. Este enfoque es una respuesta directa al alto impacto de COVID en nuestros estudiantes más jóvenes. Los profesores de primaria están recibiendo formación adicional en todo el distrito a través de los institutos de alfabetización de verano requeridos que apoyan a los profesores con la creación y el uso de paredes de sonido, la planificación de lecciones de fonética y la implementación del nuevo alcance y secuencia de fonética K-2. Nuestros líderes de alfabetización del distrito están recorriendo los salones, proporcionando retroalimentación, modelando las mejores prácticas, apoyando la planificación de la instrucción y reuniéndose con los líderes de alfabetización a nivel escolar mensualmente. Los líderes de alfabetización están recopilando datos de observación de los aspectos comunes de la alfabetización y comparando esos datos con el progreso de los estudiantes en los datos de monitoreo de DIBELS y en los datos de BOY, MOY y EOY DIBELS.

    Todas las escuelas de Mapleton han incorporado tiempo dentro de la semana escolar para participar en equipos de diseño de instrucción. Este tiempo se utiliza para adaptar el plan de estudios a las evaluaciones trimestrales de referencia, recopilar y analizar el trabajo de los estudiantes semanalmente, identificar las brechas de aprendizaje existentes y ajustar la instrucción para satisfacer las brechas de aprendizaje. Mapleton también ha proporcionado días de colaboración trimestrales, que son días sin contacto con los estudiantes y caen directamente después de cada evaluación intermedia trimestral. Los profesores utilizan los Días de Colaboración para realizar un análisis profundo del progreso de los estudiantes hacia el dominio de los estándares del nivel de grado y planificar intervenciones.

    Junto con las intervenciones proporcionadas por los maestros, los intervencionistas proporcionarán apoyo adicional a los estudiantes con mayor impacto utilizando intervenciones basadas en la evidencia. Al comienzo del año escolar 2021, los estudiantes y el personal serán reorientados a las prácticas de manejo de la clase y del comportamiento. MPS ha contratado a proveedores de salud mental para cada escuela que proporcionarán apoyo a los estudiantes que necesitan apoyo emocional adicional, además, MPS ha contratado a un trabajador social específicamente designado para apoyar a los estudiantes sin hogar mientras navegan las complejidades de sus situaciones de vida.

    Estas prácticas se han añadido al típico análisis anual de múltiples fuentes de datos para asegurar que el impacto de la pérdida de tiempo de instrucción en persona en las necesidades académicas, sociales y de comportamiento de los estudiantes se están abordando de manera oportuna.

    Cada una de las escuelas de Mapleton llevará a cabo un seguimiento del progreso semanal, mensual, trimestral y anual. Esto se hará con informes de asistencia diaria, informes diarios de disciplina, evaluaciones intermedias en el aula, calificaciones, evaluaciones anuales del estado, avance de cohorte y tasas de graduación. Las metas establecidas son lograr resultados en el CMAS y en el PSAT/SAT a niveles pre-COVID, mientras nos esforzamos por superar estos resultados en los próximos años.